Orientation et intégration
Veuillez noter
Orientation et intégration inclusives : qu’est-ce que cela signifie ?
- Garantir des processus d'accueil et d'intégration inclusifs ne doit pas être complexe. Chaque entreprise dispose de ses propres procédures d'accueil des nouveaux employés et, bien souvent, aucune modification importante n'est nécessaire pour une personne en situation de handicap. En général, l'accueil est identique à celui des employés sans handicap, l'accessibilité étant prise en compte à chaque étape.
- Il est parfois nécessaire d'apporter de petites modifications ou des aménagements au processus existant pour une intégration optimale. Par exemple, l'employé peut avoir besoin de matériel ou d'outils pour son poste, ou simplement de plus de temps pour se familiariser avec son environnement de travail.
- Fournissez au salarié des listes de documents sur les thèmes généralement abordés lors de la formation d'intégration, afin qu'il puisse y accéder au besoin. Idéalement, ces informations devraient être disponibles sous différents formats, selon les besoins de chacun.
- Veillez à ce que les superviseurs soient informés des besoins spécifiques de chaque employé en matière d'orientation afin de favoriser pleinement sa participation au processus d'intégration. Comme pour tous les employés, l'inclusion d'une personne en situation de handicap est grandement facilitée dans un environnement positif et accueillant.
Pourquoi est-ce important ?
- Fournir un Un accueil chaleureux et bienveillant est essentiel pour garantir une intégration réussie de tous les employés.. Traiter un nouvel employé de manière inhabituelle peut avoir un impact sur ses relations avec ses collègues et sur la facilité avec laquelle il s'intègre à son nouveau poste.
- Bien orienter les employés de manière inclusive améliore leur performance au travail.
- De nombreuses juridictions ont exigences d'orientation en matière d'accessibilité imposées par la loi, et le non-respect de ces obligations peut entraîner une responsabilité juridique.
Exemple de politique d'orientation et d'intégration
[Nom de l'organisation] mettra tout en œuvre pour accueillir chaleureusement tous les nouveaux employés. Chaque employé sera informé de ses fonctions et responsabilités grâce à un processus d'intégration clair et à des attentes clairement définies.
[Nom de l'organisation] s'engage à veiller à ce que toutes les procédures d'urgence, les plans et les informations de sécurité soient disponibles dans des formats accessibles et à ce que tous les employés aient la possibilité d'élaborer un plan d'urgence individualisé en fonction des besoins liés à leur handicap.
Mise en pratique
- Veillez à ce que la personne connaisse ses devoirs et responsabilités le plus tôt possible.
- Un employé en situation de handicap peut avoir besoin d'aide en cas d'urgence ; il est donc important de disposer d'un plan d'intervention d'urgence individualisé sur le lieu de travail si son plan d'aménagement le requiert.
- Utiliser Suggestions de Hire for Talents pour une orientation et une intégration réussies des nouveaux employés.
- Les employeurs doivent fournir à leurs employés des informations précises concernant les horaires de travail, l'organisation, la sécurité, la santé et la sûreté de l'entreprise, ainsi que les règles et procédures applicables en cas d'absence, de retard ou d'urgence. Il est également important que l'employeur donne accès aux documents relatifs à ces sujets, afin que les employés puissent les consulter au besoin. Idéalement, ces informations devraient être disponibles sous différents formats, en fonction des besoins de chacun.
- Le mentorat est une stratégie qui s'intègre parfaitement à l'intégration de tout nouvel employé. Il permet de tisser des liens et offre au nouvel employé l'opportunité de mieux s'intégrer à son nouvel environnement de travail, tant sur le plan pratique que social.
Considérations supplémentaires
(Différences provinciales et considérations relatives aux milieux de travail syndiqués)
- Il convient de consulter les représentants des travailleurs au sujet de tout aménagement important apporté ou prévu pour tenir compte des besoins spécifiques d'un employé handicapé.
Liens vers la boîte à outils de la politique inclusive des RH
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Rétention des talents
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